『2026년 과학·정보통신의 날 기념식』 기획 및 행사 대행 용역

제안요청서

2026.  1.  23.

사 업 명		2026년 과학·정보통신의 날 기념식
주관기관		한국과학기술단체총연합회
제안 관련	과학문화부	김영란 선임행정원	02-3420-1314 yrk@kofst.or.kr
입찰 관련	경영지원부	박형주 선임행정원	02-3420-1282 hjpark@kofst.or.kr

목   차

Ⅰ. 사업 개요	1

1. 사업 목적	1

2. 행사 개요	1

3. 추진 방향	1

Ⅱ. 과업수행내용	1

1. 과업 개요	1

2. 제안 방향	2

3. 세부 과업내용	2

Ⅲ. 입찰 안내	4

1. 입찰 개요	4

2. 제안서 평가 및 심사	7

Ⅰ		사업 개요

1. 사업 목적

□ 과학의 날(4.21)과 정보통신의 날(4.22)을 기념하고, 과학기술 및 정보통신기술 발전에 공헌한 자를 선정·포상함으로써 과학기술인과 정보통신인의 자긍심·명예심을 고양하고 사기를 진작시켜 과학기술인·정보통신인 우대 풍토 조성에 기여

2. 행사 개요

□ 행 사 명 : 2026년 과학·정보통신의 날 기념식

□ 일    시 : 2026. 4. 21.(화) 15:00 ~ 16:30 (일정변동 가능)

□ 장    소 : 한국과학기술회관 국제회의실 (예정)

* 행사계획에 따라 일시와 장소는 변경될 수 있음

□ 주요내용 : 기념식 기획 및 운영 등 행사 전반

3. 추진 방향

□ 과업 목표 : 과학기술 및 ICT 발전에 기여한 인사의 공로를 기리고, 관련 종사자들의 자긍심을 고취하는 화합의 장 마련

□ 과업 계획 : 1부(기념식 및 주요 시상)와 2부(정부포상 전수)로 구성하며, 창의적인 이벤트와 영상을 통해 과학·정보통신의 의의를 효과적으로 전달

Ⅱ		과업 수행 내용

1. 과업 개요

□ 용역명칭 : 『2026년 과학·정보통신의 날 기념식』 기획 및 행사 대행

□ 발주기관 : 한국과학기술단체총연합회

□ 개최장소 : 한국과학기술회관 국제회의실 (예정)

□ 계약기간 : 계약 체결일 ~ 2025. 5. 29.(금)

※ 기념식 사후 정산 및 결과보고 업무 진행상황에 따라 상호 협의하에 단축 또는 연장 운영 가능

□ 소요예산 : 70,000,000원(부가가치세 포함) ※ 행사장 임차료 및 포스터 제작·배포 비용 제외

□ 주요과업 : 기념식 기획 및 운영 등 행사 전반 / 과학의 달 포스터 제작, 배포

2. 제안 방향

□ 운영 제안 요청 사항

ㅇ 행사 주제

- 제안서에 복수 주제 제안

ㅇ 행사 운영

- 과학기술과 ICT의 특성을 잘 표현할 수 있는 메인 컨셉을 도출하고 이를 공간 및 프로그램에 반영

- 전년도 행사를 참고하여 행사 취지에 적합한 프로그램을 전략적으로 제시

ㅇ 이벤트

- 창의적인 아이디어를 활용하여 많은 인원이 안전하면서도 지루하지 않게 참여할 수 있는 프로그램 구체적으로 제시

※ 2025년도 기념식 세부일정

구분	시 간		세부내용	비 고
1부	14:00 ~ 14:02	02'	◦ 개회 및 국민의례	‧ 사회자
	14:02 ~ 14:03	01'	◦ 행사안내(식순 등)	‧ 사회자
	14:03 ~ 14:07	04'	◦ 환영사	‧ 주관기관장 2명
	14:07 ~ 14:09	02'	◦ 주제영상
	14:09 ~ 14:21	12'	◦ 정부포상 시상(Ⅰ)	‧ 정부포상 대표 수상자(9점)
	14:21 ~ 14:24	03'	◦ 기념사	‧ 주빈
	14:24 ~ 14:29	05'	◦ 주빈 퇴장 및 영송
	장내 정리
2부	14:29 ~ 15:30	61'	◦ 정부포상 시상(Ⅱ)	‧ 정부포상 수상자(133점)
	15:30		◦ 폐회	‧ 사회자

3. 세부 과업 내용

□ 세부 실행 계획 수립

구 분	항목	내 용
행사 기획 및 운영	기 획	∙ 전체 행사 진행 및 부가 프로그램 계획 수립 - 필수 요구 프로그램 및 기타 과총 요청사항
	섭 외	∙ 사회자, 출연자 및 공연팀(필요시) 섭외
	제 작	∙ 행사장 공간 컨셉 기획 및 제작 설치 - 행사장 무대, 포토월 등
시설장치	조명․음향	∙ 특수조명(방송용 조명 포함), 엠프 및 음향기자재 등
	영 상	∙ LED 및 현장 생중계(카메라, 방송기자재) 관련 일체
	전 기	∙ 무정전, 무소음 행사용 발전기
	기 타	∙ 행사진행에 필요한 소품 등 자체 계획에 따른 시설, 장치
프로그램		∙ 과학의 날·정보통신의 날 기념식 및 시상식 특성을 잘 표현할 수 있는 메인 컨셉에 의한 전체 프로그램 구성전략(테마전략, 공간전략)을 명확히 제시 ∙ 창의적 아이디어를 활용한 이벤트, 볼거리 등의 프로그램 제시 ∙ 수상자, 관계기관 등 많은 인원이 참석하는 행사이므로 안전하고 지루하지 않도록 프로그램 기획
기타	기념식 진행	∙ 시나리오, 큐시트 및 업무분장 등 작성, 수상자 및 참석인원 관리
	홍보 및 초청	[4월은 과학의 달 지정에 따른 홍보컨텐츠 계획 수립 및 실행] ∙ 각종 행사 인쇄물 제작 - 정부포상 자료집(책자), 초청장, 명찰, 비표제작, 배너, 현수막 등 ∙ 포스터 등 인쇄 매체 (초•중•고, 출연기관, 대학, 공공장소 등) 홍보방안 ∙ 온라인(검색포털, 유관사이트, SNS 등)을 활용한 홍보방안 ∙ 온오프라인(방송, 신문 등) 매체를 활용한 홍보방안 ∙ 참석자 및 주요인사 참석 확인 및 안내에 관한 사항 ∙ 행사초정대상자 초정장 발송 및 명단관리에 관한 사항
	운영인력	∙ 행사운영에 필요한 모든 인력수급 및 배치 - 사회자, 행사장 안내요원(주차장, 행사장 내외부 등), 행사 진행요원(의전), 사진사, 안전요원 등
	기념식 영상	∙ 과학‧정보통신의 중요성과 의의를 표현한 영상 제작(2~3분)
	이벤트	∙ 공연 계획, 출연진, 행사 보조 요원 등 ※ 구체적으로 제안
	포스터 제작	∙ 과학의 달 포스터 제작 및 배포
	상황실 운영	∙ 사무국 참여 및 운영, 기타 필요 기자재 제공
	기 타	∙ 코사지, 행사장(기념식장, 로비, 귀빈실, 상황실, 오찬장 등) 임대, 셔틀버스(기차역, 버스터미널) 운행계획, 주차장 운영계획, 초청장·포스터 발송 등 행사 추진을 위한 행정 및 관련 제 업무
	사후보고	∙ 행사 결과보고 및 정산 등에 관한 사항 - 결과보고서 10부, 앨범 2부, 행사 영상 및 각종 행사물 제작 파일 일체가 담긴 USB, 정산내역서 2부 등

※ 제안가 불포함 내역 : 행사장 임차료, 과학의 달 포스터 제작 및 배포 금액

□ 과업의 세부 지침

ㅇ 수행지침

- 용역 담당자는 용역의 내용을 정확히 파악하고, 구체적인 일정 및 참여인력 등 세부 수행계획을 수립한 후 제출하여야 함

※ 원활한 용역수행 및 관리, 전달체계 확보를 위해 제안사는 총괄 용역책임자를 지정하도록 함

- 용역 담당자는 용역을 수행함에 있어서 한국과학기술단체총연합회와 수시로 협의하여 그 의견이 충분히 반영되도록 해야 함

- 한국과학기술단체총연합회가 필요하다고 요청할 경우 협의사항 및 추진내용을 보고해야 함

- 용역 담당자는 용역수행 중 필요한 자료제출 요구가 있을 시 이에 응하여 제출하여야 하며, 용역 제출 후에도 한국과학기술단체총연합회의 수정 또는 보완 지시가 있을 때에는 이를 이행해야 함

ㅇ 비밀 및 보안유지

- 본 용역사업 수행을 통해 작성되는 모든 산출물의 지식재산권은 한국과학기술단체총연합회에 귀속되며, 모든 성과물을 개인이 소유하거나 임의로 복사 또는 외부로 유출시켜서는 안됨

- 본 제안요청서의 전체 또는 일부가 제안서 제출 이외의 목적으로 사용되어서는 안 됨

- 제안 참여업체는 모든 문서를 사업자 선정 시까지 대외비로 취급하고 제안 참여업체 관계자 이외의 제3자에게 공개할 수 없음

- 입찰 과정 및 제안 설명회 참가 과정 중에 취득한 각종 정보는 누설할 수 없음

- 보안사항 불이행으로 발생되는 모든 민·형사상의 책임은 용역 담당자와 용역 수행사가 감수함

Ⅲ		입찰 안내

1. 입찰 개요

□ 추진일정 : ※ 내부 사정에 따라 변동될 수 있음

입찰공고		일반경쟁입찰 : ‘26. 1. 29.(목) (사전규격공개 1. 23.(금))
▼
제출마감		방문접수마감 : ‘26. 2. 9.(월) 16:00
▼
1차 서류심사		2차 발표심사대상 업체 선정
▼
2차 PT 발표심사 (선정심사위원회)		심사위원에 의한 평가 실시 : ‘26. 2. 2주차(예정) - 우선협상 대상업체 순위 선정 및 통보
▼
우선대상자 협상		우선대상업체와 협상진행 : ‘26. 2. 4주차 - 평가과정에서 발생된 추가 보완사항 등
▼
계약체결		선정업체와 계약 완료 : ‘26. 2. 4주차
▼
사업수행		사업수행 계획을 토대로 사업 수행

□ 입찰 참가자격

ㅇ ‘국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제12조(경쟁입찰의 참가자격)’ 및 ‘동법 시행규칙14조(입찰참가자격요건의 증명)’에 따라 자격을 갖춘 자

ㅇ ‘동법률 시행령 제76조(부정당업자의 입찰참가자격 제한)’에 의거 제한받지 않는 자

ㅇ ‘중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률 시행령’ 제2조의 2에 따라 ‘중소기업기본법’에 따른 소기업 또는 ‘소상공인 보호 및 지원에 관한 법률’에 따른 소상공인으로서, 제출 마감일 전일까지 발급되고 유효기간 내의 소기업 또는 소상공인 확인서를 소지한 법인 또는 기관

□ 계약주체 : 한국과학기술단체총연합회

□ 접수안내 :

ㅇ 제안서 접수 마감일시 : 2026년 2월 9일(월) 16:00 까지

ㅇ 접수방법 : 방문접수 (우편접수 불가)

ㅇ 접수처 : 한국과학기술단체총연합회 경영지원부

(서울시 강남구 테헤란로7길 22(역삼동635-4) 한국과학기술회관 1관 2층)

□ 제안서 작성지침

ㅇ 서식 및 규격 : 한글(.hwp) 또는 파워포인트(.ppt)

ㅇ 제출부수 : 총 8부(원본 1부, 기업 식별로고를 삭제한 사본 7부)

- 편집규격 : A4(장변가로) 단면 인쇄, 50페이지 내외

- 편집규정 : 단면인쇄(컬러사용가능), 하단 쪽 번호 매기기, 링 제본 후 제출

작 성 항 목	작 성 방 법
Ⅰ. 제안개요	- 제안의 목적, 범위 및 제안의 특징 및 장점 기술
Ⅱ. 제안업체 일반
1. 일반현황	- 제안사의 일반현황 및 주요 연혁 등을 기술
2. 조직 및 인원	- 제안사의 조직 및 인원현황을 제시
3. 주요사업내용	- 제안사의 주요 사업내용을 분야별로 구분하여 제시
4. 주요사업실적	- 최근 5년 이내 장관급 이상 행사를 중심으로 기술 * 최근 5년(2020년~2025년) 기준, 2026년 수행완료 건에 한해 포함 가능
Ⅲ. 행사 추진계획
1. 추진방향	- 행사 주제와 부합하는 추진방향
2. 프로그램	- 기본 및 세부 프로그램 제시
3. 운영계획	- 행사구성계획 : 전체구성 및 행사별 구성계획 - 행사장 구성 조감도 : 전체행사장, 행사별 무대시안 등 - 운영진 구성계획 : 운영진, 제작물, 물자조달 계획 포함 - 참가자 동선 및 주차 계획 등 - 행사장 안전 관리 계획(경호·보안·주차·응급기관 연계 등) - 행사장 인근 교통 통제 등 기타 행사 운영계획 - 비표운영계획 : 등록업무 운영 효율화 방안 - 그 외 행사 운영에 필요한 세부사항
4. 추진일정	- 행사추진 및 경과보고 일정 등을 상세히 제시
5. 추진체계	- 추진체계 및 업무분장, 참여인력에 대한 이력사항 등
6. 기대효과	- 행사를 통해 기대되는 효과
Ⅳ. 기타	- 본 행사와 관련하여 위 항목에 제시되지 않는 기타 내용을 기술 * 예산계획은 세부 예산 산출내역서 별도 제출

ㅇ 제안서 기본 구성(예시)

※ 작성 유의사항

- 개인정보는 비식별 처리 후 제출(주민등록번호의 경우 앞 7자리를 제외한 나머지 숫자는 가림)

- 사본에는 업체명 등 해당업체를 특정할 수 있는 내용 제외

- 행사개최 주요 실적(장관급 참석 행사 이상) 및 제안사의 역량에 대한 상세한 서술

* 주요실적은 최근 연도별, 참석주빈별로 정리

- 제안내용을 보충하기 위한 참고자료 활용시 참고자료 목록을 첨부하고 인용부문 명시

- 명확한 표현 및 용어 사용( “~할 수 있다”, “~가능하다” 등의 모호한 표현 자제)

- 필요시 제안사에 대하여 추가자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 지님

ㅇ 행사 엠블렘, 포스터 제안

- 포스터 등 인쇄매체 (출연기관, 대학, 공공장소 등) 홍보방안

- 온라인(검색포털, 유관사이트, SNS 등)을 활용한 홍보방안

- 온오프라인(방송, 신문 등) 매체를 활용한 홍보방안

※ 포스터 시안은 포스터 외에 홈페이지 게재, 주제어 현수막, 지하철 등 모든 광고물에 사용가능하며, 기타 과학관련 별도 행사시에 사용할 수 있음

ㅇ 인력 운영계획서 제시

ㅇ 예산서 작성(별도의 Excel 파일로 제출)

- 주제영상 제작비, 행사장 임대료, 기념품 제작비용은 제외

- 세부개별행사 생략 및 제작물 작업 취소될 경우 해당 금액만큼 제외

- 예산 산출근거는 단가×수량×사용일로 표기하고, 상세내역(소재, 규격 등)을 알아보기 쉽게 기재하여 엑셀파일로 제출

□ 제안서 발표 안내

ㅇ 발표 시간 : 업체당 20분(발표 10분, 질의·응답 10분)

* 발표자료는 제안서로 갈음

ㅇ 발표자 : 본 행사를 수행할 용역책임자(1인)

* 발표순서 : 제안서 접수순(발표 일정은 개별 안내)

ㅇ 발표참가인원 : 발표자 및 PT 진행 보조를 포함하여 3인 이내

ㅇ 발표순서 : 업체명 가나다순

2. 제안서 평가 및 심사

□ 선정 방식

ㅇ 1차 서류심사, 2차 PT 발표심사 (선정심사위원회 개최)

※ 제안업체수가 5개 이상일 경우, 1차 서류심사를 거쳐, 2차 심사 대상 업체에 개별 통보

※ 제안업체수가 5개 미만일 경우, 1차 서류심사 생략, 2차 PT 발표심사

※ 내·외부 위원으로 제안서 평가를 위한 선정심사위원회를 구성·운영

※ 평가점수(100점) = 기술능력평가(80점) + 입찰가격평가(20점)

* 기술능력평가 점수는 각 평가위원 점수 중 최저 및 최고점 제외 후 산술평균

※ 평가결과는 공개하지 않으며 제안업체는 이에 대하여 이의를 제기할 수 없음

※ 제안서 작성 및 질의응답은 본 사업의 모든 활동을 책임지고 수행할 책임자가 하여야 함

※ 평가순서는 제안서 접수 순

□ 평가 기준

구 분

평가항목

평가기준 및 배점

기술능력

평가

(80)

사업수행

실적1

(10)

ㆍ입찰공고일 기준 최근 5년간(2021년~2025년) 참석주빈이 장관급 이상인 행사 수행 실적 수

※ 2026년 수행완료 건에 한해 실적 포함 가능

실적합계

10회 이상

8 ~ 9회

6 ~ 7회

4 ~ 5회

2 ~ 3회

2회 미만

배점

10

9

8

7

6

5

수행업체

경영상태2

(5)

ㆍ경영상태(신용평가등급)

신용평가등급			배점
회사채	기업어음	기업신용평가등급
A- 이상	A2- 이상	A- 이상	5
BBB+ ~ BB-	A3+ ~ B0	BBB+ ~ BB-	4
B+ ~ B-	B-	B+ ~ B-	3
CCC+ 이하	C 이하	CCC+ 이하	2

계획 수립의 적절성

(25)

ㆍ행사에 대한 이해도

- 사업목적에 부합하는 기본전략 및 방향제시의 정도

ㆍ행사기획의 참신성

- 프로그램, 홍보물, 인쇄물 등 각종 디자인 및 기획 전반의 참신성

평가기준

매우우수

우수

보통

다소미흡

매우미흡

배점

25

20

15

10

5

실행계획의

타당성

(25)

ㆍ제안된 내용 및 실행계획이 실현가능하며 타당한지

ㆍ예상되는 문제점을 파악하고 있으며, 구체적인 대책을 수립하고 있는지

ㆍ전체적인 행사수행전략이 세부적으로 마련되어 있는지

평가기준

매우우수

우수

보통

다소미흡

매우미흡

배점

25

20

15

10

5

운영의

효율성

(15점)

ㆍ제안사만이 보유하고 있는 행사수행 관련 네트워크 자원이 있는지

ㆍ행사에 필요한 인력의 규모와 전문성을 갖추었는지

ㆍ클라이언트의 요청사항에 대한 협조의지가 강한지

평가기준

매우우수

우수

보통

다소미흡

매우미흡

배점

15

12

9

6

3

입찰가격 평가

(20)

입찰가격

(20)

ㆍ입찰가격을 추정가격의 100분의 80 이상으로 입찰한 자에 대한 평가

[eqn: 평점=입찰가격평가`배점한도 TIMES LEFT ( {최저입찰가격} over {해당입찰가격} RIGHT )]

ㆍ입찰가격을 추정가격의 100분의 80 미만으로 입찰한 자에 대한 평가

[eqn: 평점=입찰가격평가`배점한도 TIMES LEFT ( {최저입찰가격} over {추정가격의80%상당가격} RIGHT )]       [eqn: + LEFT [ 2 TIMES LEFT ( {추정가격의80%상당가격-해당입찰가격} over {추정가격의80%상당가격-추정가격의70%상당가격} RIGHT ) RIGHT ]]

- 최저입찰가격 : 유효한 입찰자중 최저입찰가격으로 하되, 입찰가격이 추정가격의 100분의 70 미만일 경우에는 100분의 70으로 계산

- 해당입찰가격 : 해당평가대상자의 입찰가격으로 하되, 입찰가격이 추정가격의 100분의 70미만일 경우에는 배점한도의 30%에 해당하는 평점을 부여

ㆍ입찰가격 평점산식에 의한 계산결과 소수점이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점 다섯째자리에서 반올림함

ㅇ 평가점수(100점) = 기술능력평가(80점) + 입찰가격평가(20점)

1) 사업수행실적은 반드시 실적증빙자료를 제출할 것. 제출 불가 시 실적으로 인정하지 않음

2) 경영상태는 신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률 제4조제1항제1호 또는 자본시장과 금융투자업에 관한 법률 제9조제26항의 업무를 영위하는 신용정보업자가 입찰공고일 이전 평가하고 유효기간이 만료하지 않은 가장 최근의 회사채(또는 기업어음) 또는 기업신용평가등급(이하 "신용평가등급"이라 한다)으로 평가하며 제출하지 않을 경우 가장 낮은 배점 부여

□ 우선 협상 대상자 선정 및 계약체결

ㅇ 제안서 평가결과 기술능력평가 점수(80점 만점)가 기술능력평가분야 배점한도의 85%(68점) 이상인 자를 협상적격자로 선정하며, 협상순서는 협상적격자의 기술능력평가 점수와 입찰가격평가 점수를 합산하여 합산점수의 고득점순에 따라 결정한다.

※ 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술능력 평가점수가 높은 제안자를 우선순위자로 하고, 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 기술능력의 세부평가항목 중 배점이 큰 항목에서 높은 점수를 얻은 자를 우선순위로 선정

ㅇ 이후 협상에 의한 계약 체결 진행

ㅇ 우선 협상 대상자 선정 결과 및 계약 체결 결과는 개별 통보함

□ 제안서 일반사항

ㅇ 입찰 참가 등록을 위한 구비서류는 제안서와 별도로 제출하며 제출서류 일체를 파일로도 제출함(hwp, pdf 등)

※ 입찰 참가 자격 증빙자료가 첨부되지 않았거나 사실과 다를 경우 평가대상에서 제외되거나 불이익 처분을 받게 됨

ㅇ 입찰 참여 사업자는 한국과학기술단체총연합회가 정한 작성지침에 따라 제안서를 비롯한 제출서류를 작성하여 제출하여야 함

ㅇ 제안내용의 확인을 위하여 한국과학기술단체총연합회는 추가자료 또는 추가제안을 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐

ㅇ 제안서에 제시된 내용은 계약서에 명시하지 않더라도 계약서와 동일한 효력을 가지며 계약서에 명시된 경우에는 계약서의 내용을 우선으로 함

ㅇ 제안서의 내용은 허위로 작성 및 답하지 말아야 하며 계약 후에라도 허위 사실이 발견되거나 제안 내용과 상이하여 사업수행에 중대한 하자가 있다고 판단되는 경우 일방적 계약 해지가 가능함

ㅇ 제안내용의 전부 또는 일부에 대하여 담합한 사실이 발견되거나 담합하였다고 판단되는 경우 제안은 무효로 함

ㅇ 제안요청서에 기재된 사업추진내용, 추진일정 등은 계획사항이며, 본 연합회의 사정에 따라 일부 변경될 수 있음

ㅇ 제출된 제안서는 일체 반환하지 않으며, 본 제안과 관련된 일체의 소요비용은 제안사의 부담으로 함

□ 계약 조건 및 관리 사항 등 기타내용

ㅇ 계약 및 관리는 한국과학기술단체총연합회의 계약관련 규정 및 ｢국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률｣에 따름

ㅇ 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제37조에 의하여 입찰금액의 5/100 이상을 입찰신청 마감 시까지 동시행령 제37조 제2항의 규정에 따른 보증서 등으로 납부하여야 함

ㅇ 낙찰자가 정당한 사유 없이 소정기일 내에 계약을 체결하지 않을 때에는 입찰보증금은 한국과학기술단체총연합회에 귀속됨